邮箱设置
邮箱账户配置
zhang.wei@zhiyun.com
IMAP · SMTP · SSL加密
已验证
默认邮箱
zhangwei_work@163.com
POP3 · SMTP · SSL加密
已验证
配置说明:
请确保您的邮箱已开启 IMAP/POP3/SMTP 服务。对于 QQ邮箱、163邮箱、Gmail 等,需要在邮箱设置中获取「授权码」而非登录密码。配置完成后,系统所有提醒通知将自动发送到默认邮箱。
通知发送规则
系统各环节提醒将自动发送到默认邮箱
| 触发场景 | 说明 | 发送邮箱 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 新建客户 | 当团队成员新建客户时,通知相关负责人 | zhang.wei@zhiyun.com |
|
| 商机阶段变更 | 商机推进到下一阶段时,通知负责人和上级 | zhang.wei@zhiyun.com |
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| 合同签署提醒 | 合同签署完成或即将到期时,通知相关人员 | zhang.wei@zhiyun.com |
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| 回款到账通知 | 客户回款到账时,通知销售负责人和财务 | zhang.wei@zhiyun.com |
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| 回款逾期预警 | 回款计划逾期时,自动发送预警通知 | zhang.wei@zhiyun.com |
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| 发票开具提醒 | 发票开具成功后,通知相关人员 | zhang.wei@zhiyun.com |
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| 费用审批通知 | 费用申请提交或审批完成时,通知申请人 | zhang.wei@zhiyun.com |
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| 客户跟进提醒 | 超过设定天数未跟进客户时,自动提醒 | zhang.wei@zhiyun.com |
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| 日报/周报汇总 | 每日/每周自动汇总销售数据并发送报告 | zhang.wei@zhiyun.com |
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| 系统安全告警 | 异常登录、密码修改等安全事件通知 | zhang.wei@zhiyun.com |
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