邮箱账户配置
配置说明: 请确保您的邮箱已开启 IMAP/POP3/SMTP 服务。对于 QQ邮箱、163邮箱、Gmail 等,需要在邮箱设置中获取「授权码」而非登录密码。配置完成后,系统所有提醒通知将自动发送到默认邮箱。
通知发送规则 系统各环节提醒将自动发送到默认邮箱
触发场景 说明 发送邮箱 状态
新建客户 当团队成员新建客户时,通知相关负责人 zhang.wei@zhiyun.com
商机阶段变更 商机推进到下一阶段时,通知负责人和上级 zhang.wei@zhiyun.com
合同签署提醒 合同签署完成或即将到期时,通知相关人员 zhang.wei@zhiyun.com
回款到账通知 客户回款到账时,通知销售负责人和财务 zhang.wei@zhiyun.com
回款逾期预警 回款计划逾期时,自动发送预警通知 zhang.wei@zhiyun.com
发票开具提醒 发票开具成功后,通知相关人员 zhang.wei@zhiyun.com
费用审批通知 费用申请提交或审批完成时,通知申请人 zhang.wei@zhiyun.com
客户跟进提醒 超过设定天数未跟进客户时,自动提醒 zhang.wei@zhiyun.com
日报/周报汇总 每日/每周自动汇总销售数据并发送报告 zhang.wei@zhiyun.com
系统安全告警 异常登录、密码修改等安全事件通知 zhang.wei@zhiyun.com
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